Anderson Himbau Bawaslu Kabupaten/Kota untuk Menyediakan Ruangan Khusus Arsip

Bawaslu Riau, Pekanbaru – Dalam rangka menata dan mengelola arsip sesuai dengan kaidah dan standar kearsipan, Bawaslu Provinsi Riau gelar Rapat Pembinaan Kearsipan, Rabu (27/10/2021).

Rapat yang dilaksanakan di Aula Bawaslu Provinsi Riau tersebut dibuka langsung oleh Koordinator Divisi SDM dan Organisasi Bawaslu Provinsi Riau Hasan pada pukul 09.30 WIB dengan didampingi oleh Kepala Sekretariat Anderson.

Hadir dalam kegiatan ini kepala bagian dan puluhan pegawai Sekretariat Bawaslu Provinsi Riau. Selain itu, juga diikuti oleh Kepala/Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota dan staf secara daring melalui zoom meeting.

Adapun narasumber pada kegiatan ini yaitu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Dr. Hj. Rahma Erna, M.Si.

Dalam pemaparannya tentang ‘tata kelola kearsipan dan prosedur penyusutan arsip’, Rahma Erna mengatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan harus dapat menjamin arsip sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa yang dapat disediakan atau disajikan dalam kondisi otentik dan terpercaya, sehingga dapat berfungsi sebagai alat bukti yang sah maupun dapat menjadi sumber informasi dalam pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang.

Sejalan dengan itu, pentingnya menata dan mengelola arsip juga disampaikan oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Riau. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik dan benar akan menghadirkan manfaat yang besar bagi kehidupan organisasi. Ketersediaan arsip secara utuh, otentik dan terpercaya akan memberikan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi terutama dalam pelayanan publik.

"Saya minta kepada Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Riau agar menyediakan ruangan khusus untuk arsip dan mengelompokkan arsip menggunakan kode sesuai dengan Perbawaslu yang berlaku," pinta Anderson.

Penulis: Alfian
Editor: Hamidi